Wegens het vertrek van onze controller ontstaat er een vacature voor

 

Controller met projectmanagementtaken

(24-32 uren per week)

 

De situatie

Stichting PVP is volop in beweging, mede omdat de subsidiegever, het ministerie van VWS, stevig inzet op rechtsbescherming en mogelijkheden voor eigen regie van mensen die met verplichte zorg te maken (kunnen) krijgen.

De eerste evaluatie van de Wvggz (en Wzd) heeft plaatsgevonden. Daaropvolgend worden op dit moment diverse wetsaanpassingen voorbereid.

Stichting PVP bereidt zich actief voor op de toekomst en ontwikkelt zichzelf door meer zelforganisatie mogelijk te maken voor zowel pvp’en in het land als medewerkers van het landelijke kantoor in Utrecht. Wendbaarheid, leergierigheid, cliëntgericht en uitkomstgericht denken zijn daarbij de sleutelwoorden.

 

De functie

Als de controller van Stichting PVP adviseer en ondersteun je de directeur/bestuurder en het management. Je bent verantwoordelijk voor de besteding en de verantwoording van het subsidiebedrag dat Stichting PVP ontvangt van het ministerie van VWS. Je draagt zorg voor meerdere bedrijfseconomische vraagstukken, die zowel financieel als niet-financieel van aard kunnen zijn. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanleveren en duiden van financiële en productie-informatie, ten behoeve van sturing en beheersing.  

Je leidt het proces van de jaarplanvorming en de daaruit resulterende begroting zorgvuldig. Dit proces leidt namelijk tot een tijdige subsidieaanvraag bij het ministerie van VWS. Als enige controller binnen Stichting PVP heb je zowel een strategische- als operationele invulling van de functie.  

Idealiter beschik je over projectmanagement ervaring, en breng je deze mee om Stichting PVP ook op dit gebied te versterken. Dit beslaat ongeveer 25% van je werkzaamheden.

Met jouw ervaring en inzet draag je vooral bij aan de coördinatie en planning van projecten. Je werkt hierbij samen met relevante projectteams die bestaan uit collega’s met verschillende disciplines. Je zorgt voor overzicht, stuurt bij, bewaakt voortgang van project en realisatie van de doelen, die je smart hebt opgesteld en rapporteert maandelijks aan het management over de voortgang van het project. Waar gewenst zorg je ook voor verbindingen tussen projecten.

 

Werkzaamheden

• Je verzamelt informatie bij budgethouders en stelt op basis hiervan, in overleg met de directeur/bestuurder de jaarbegroting op. Gedurende het jaar bewaak je deze begroting en stel je waar nodig prognoses bij. Je legt deze voor aan de directeur en het MT; 
• Je leidt het interne proces voor de totstandkoming van het jaarplan en de daaruit voortvloeiende begroting;
• Je bereidt de jaarlijkse instellingssubsidieaanvraag voor en dient deze in in het VWS subsidie portaal in de maand september;
• Je voert regelmatig overleg met het ministerie van VWS in samenwerking met de directeur, stelt subsidieaanvragen op en bewaakt de verantwoording en afhandeling; 
• Je stelt de jaarrekening op en zorgt voor tijdige en volledige informatie ten behoeve van de externe accountant. 
• Je bent aanwezig bij de Raad van Toezicht vergadering tijdens de bespreking van de jaar- en kwartaalcijfers; 
• Je adviseert het MT en de directeur/bestuurder gevraagd en ongevraagd over vraagstukken in de organisatie die gerelateerd zijn aan bedrijfsvoering; 
• Je ontwerpt (onderdelen van) het managementinformatiesysteem ten behoeve van sturingsinformatie; 
• Je verstrekt eenmalige en periodieke managementrapportages aan de directeur en het MT over de planning en control cyclus en adviseert over eventuele maatregelen; 
• Je stelt specifieke business cases op en adviseert hierover aan het MT; 
• Je voert project control d.m.v. het opstellen van budgetten, begeleiding bij eventuele budgetaanvraag en aanleveren van financiële rapportages aan projectleider; 
• Je stuurt een administratief medewerker functioneel aan;  
• Je bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van uiteenlopende projecten. De projecten zijn niet alleen op financieel gebied, maar kunnen ook op ict, beleidsmatig of operationeel vlak liggen.

Wat wij vragen

• Je hebt een relevante afgeronde HBO of WO opleiding in een financieel-bedrijfseconomische richting, bij voorkeur aangevuld met een CPC of RC-opleiding; 
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; 
• Kennis van verzekeringen, administratieve organisatie en inkoop zijn vereist;
• Kennis van en ervaring met de Kaderregeling Subsidies OCW-SVZ en VWS is een pré;
• Kennis van financiering en subsidies binnen de gezondheidszorg is eveneens een pré;  
• Je beschikt over de volgende competenties: analytisch, communicatief sterk, besluitvaardig, flexibel, hands-on en integer; resultaatgericht, verantwoordelijk en omgevingsbewust. 
• Je kunt en wilt samenwerken met betrokken en kritische professionals.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijke, zelfstandige functie in een informele organisatie waar hoogopgeleide professionals zich dagelijks inzetten voor de rechtsbescherming van onze cliënten; 
• Hybride werken, waarbij je tenminste 1 dag per week in Utrecht werkt.
• De mogelijkheid tot parttime werken en het indelen van je eigen werktijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De functie is ingeschaald in functiegroep 65 van de cao GGZ. Hierbij hoort conform de salaristabel vanaf november 2023 een bedrag van minimaal €4.692 - max €6.141 bruto/maand o.b.v. 36 uur). Inschaling is op basis van relevante werkervaring.
• Een contract voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet naar onbepaalde tijd. 

Mocht je enthousiast zijn over de controllersfunctie, maar heb je minder interesse in de taken van projectmanagement, dan nodigen wij je ook graag uit om te solliciteren.

 

Interesse?

Solliciteren kan met je CV en motivatiebrief via sollicitatie@pvp.nl. Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Sigrid Attema (Directeur/bestuurder), tel 06-82983971 of Karin Hamstra (P&O adviseur), tel: 06-82293087.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs